Juridisch
Privacybeleid
Energievoordeelgroep verwerkt persoonsgegevens zo beperkt mogelijk: om uw aanmelding, vragen en contractbegeleiding mogelijk te maken. Hieronder staat hoe we dat doen.
Wie is verantwoordelijk?
Energievoordeelgroep (Impact 85, 6921 RZ Duiven, KvK 87342109) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, het aanmeldformulier en e-mail of telefoon binnenkomen. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@energievoordeelgroep.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe u contact zoekt: naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, functie, e-mailadres, telefoonnummer, vestigingsadressen, EAN-codes, verbruiksgegevens, contracteinddata en de inhoud van uw bericht. Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekstatistieken worden vastgelegd.
Waarvoor gebruiken we die gegevens?
Om uw aanmelding te beoordelen, een voorstel te maken, contact te onderhouden tijdens intake en contractbeheer, vragen te beantwoorden en te voldoen aan wettelijke plichten (bijvoorbeeld administratie en fiscale bewaartermijnen). We gebruiken gegevens niet voor ongevraagde marketing buiten het collectief om.
Grondslag
We verwerken gegevens omdat dat nodig is om uw verzoek of aanmelding uit te voeren (overeenkomst of precontractuele stappen), omdat we een gerechtvaardigd belang hebben bij een werkend collectief en nette administratie, of omdat de wet het vraagt. Waar toestemming nodig is, vragen we die apart.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering: energieleveranciers, netbeheerders of meetbedrijven, en IT- of administratieve dienstverleners die namens ons verwerken. We verkopen geen gegevens. Leveranciers ontvangen wat zij nodig hebben om een aanbod of contract te maken — niet meer.
Bewaartermijn
Contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, daarna tot maximaal twee jaar tenzij een langere wettelijke plicht geldt. Aanmeld- en contractgegevens bewaren we tijdens de relatie en daarna zolang fiscale of juridische bewaarplichten dat eisen, doorgaans tot zeven jaar.
Cookies en analytics
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om een aanmelding in de browser te onthouden. Als we statistische cookies plaatsen, is dat om de site te verbeteren; waar de wet toestemming vraagt, vragen we die via de cookiemelding.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, beperking, overdraagbaarheid en — waar van toepassing — verwijdering of bezwaar. Stuur een verzoek naar info@energievoordeelgroep.nl. We reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en verwerkers die ze nodig hebben, en nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Voor een verwerkingsovereenkomst of DPA kunt u contact opnemen.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026